Keyboard shortcuts are key combinations that perform specific commands faster than using a mouse. They save time, improve productivity, and are commonly asked in EMRS, KVS, and NVS exams.
कीबोर्ड शॉर्टकट वे कुंजी संयोजन (key combinations) हैं जिनसे किसी कार्य को माउस के बिना जल्दी किया जा सकता है। ये समय बचाते हैं और उत्पादकता बढ़ाते हैं।
🧮 Common Keyboard Shortcuts (Windows)
| Shortcut | Function (English) | कार्य (हिन्दी) |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Copy selected text or file | चयनित टेक्स्ट या फ़ाइल कॉपी करें |
| Ctrl + X | Cut selected item | चयनित वस्तु काटें |
| Ctrl + V | Paste copied/cut item | कॉपी या कट की गई वस्तु पेस्ट करें |
| Ctrl + Z | Undo last action | पिछला कार्य रद्द करें |
| Ctrl + Y | Redo last undone action | रद्द किए गए कार्य को दोबारा करें |
| Ctrl + A | Select all items | सभी वस्तुएँ चुनें |
| Ctrl + S | Save current document | वर्तमान दस्तावेज़ सहेजें |
| Ctrl + P | Print current page/document | पेज या दस्तावेज़ प्रिंट करें |
| Ctrl + F | Find text in a document | दस्तावेज़ में टेक्स्ट खोजें |
| Ctrl + H | Replace text | टेक्स्ट बदलें |
| Alt + Tab | Switch between open applications | खुले प्रोग्रामों के बीच स्विच करें |
| Alt + F4 | Close current window or program | वर्तमान विंडो बंद करें |
| Ctrl + N | Open a new document or window | नया दस्तावेज़ या विंडो खोलें |
| Ctrl + O | Open an existing file | पहले से सहेजी गई फ़ाइल खोलें |
| Ctrl + Shift + Esc | Open Task Manager | टास्क मैनेजर खोलें |
| Windows + D | Show or hide desktop | डेस्कटॉप दिखाएँ या छिपाएँ |
| Windows + E | Open File Explorer | फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें |
| Ctrl + Esc | Open Start menu | स्टार्ट मेनू खोलें |
| F2 | Rename selected file | चयनित फ़ाइल का नाम बदलें |
| F5 | Refresh the current window | वर्तमान विंडो को रिफ्रेश करें |
| F12 | Save As dialog box (in MS Word) | “सेव ऐज़” बॉक्स खोलें |
🧰 MS Word-Specific Shortcuts
| Shortcut | Function | हिन्दी विवरण |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Bold | बोल्ड करें |
| Ctrl + I | Italic | इटैलिक करें |
| Ctrl + U | Underline | रेखांकित करें |
| Ctrl + L | Align Left | बाएँ संरेखित करें |
| Ctrl + R | Align Right | दाएँ संरेखित करें |
| Ctrl + E | Center Align | मध्य में संरेखित करें |
| Ctrl + J | Justify Text | टेक्स्ट को दोनों ओर से संरेखित करें |
| Ctrl + Shift + > | Increase Font Size | फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएँ |
| Ctrl + Shift + < | Decrease Font Size | फ़ॉन्ट का आकार घटाएँ |
📊 MS Excel-Specific Shortcuts
| Shortcut | Function | हिन्दी विवरण |
|---|---|---|
| Ctrl + ; | Insert current date | आज की तारीख डालें |
| Ctrl + Shift + : | Insert current time | वर्तमान समय डालें |
| Ctrl + Arrow Key | Move to data edge | डेटा के किनारे जाएँ |
| F2 | Edit active cell | सक्रिय सेल एडिट करें |
| Alt + = | AutoSum formula | स्वत: जोड़ सूत्र डालें |
🖥️ MS PowerPoint-Specific Shortcuts
| Shortcut | Function | हिन्दी विवरण |
|---|---|---|
| F5 | Start slideshow | स्लाइड शो शुरू करें |
| Shift + F5 | Start slideshow from current slide | वर्तमान स्लाइड से शुरू करें |
| Ctrl + M | Insert new slide | नई स्लाइड जोड़ें |
| Ctrl + D | Duplicate selected slide | स्लाइड कॉपी करें |
| Ctrl + K | Insert hyperlink | हाइपरलिंक जोड़ें |
🧠 MCQs (EMRS / KVS / NVS / Expected)
Q1. (KVS 2019)
Which shortcut is used to open Task Manager directly?
✅ Answer: Ctrl + Shift + Esc
Q2. (NVS 2020)
Shortcut for “Save As” in MS Word is —
✅ Answer: F12
Q3. (EMRS Mock 2023)
Which key combination is used to switch between open windows?
✅ Answer: Alt + Tab
Q4. (Expected)
What is the use of Ctrl + F?
✅ Answer: To find text in a document
Q5. (Expected)
Ctrl + Shift + > is used for —
✅ Answer: Increasing font size
Q6. (KVS 2018)
Which shortcut key is used to close a document in MS Word?
✅ Answer: Ctrl + W
Q7. (Expected)
To start slideshow in PowerPoint, use —
✅ Answer: F5
Q8. (NVS 2019)
Which key combination refreshes a web page or window?
✅ Answer: F5
Q9. (Expected)
To open “File Explorer” quickly, use —
✅ Answer: Windows + E
Q10. (Expected)
Ctrl + Z performs —
✅ Answer: Undo last action
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