Keyboard: Definition, Types, Keys, Functions and Shortcut Keys | कीबोर्ड क्या है? प्रकार, कुंजियाँ और उपयोग – CPCT Notes
1. What is a Keyboard? – कीबोर्ड क्या है?
A Keyboard is one of the most commonly used input devices of a computer. It is used to enter text, numbers, symbols and commands into a computer. A keyboard contains different keys that allow users to communicate with the computer and perform various operations.
Keyboard कंप्यूटर का एक महत्वपूर्ण Input Device है। इसका उपयोग कंप्यूटर में अक्षर (Letters), संख्याएँ (Numbers), विशेष चिन्ह (Symbols) और निर्देश (Commands) दर्ज करने के लिए किया जाता है। इसमें अलग-अलग प्रकार की कुंजियाँ होती हैं, जिनकी सहायता से उपयोगकर्ता कंप्यूटर को निर्देश देता है और विभिन्न कार्य करता है।
CPCT Memory Trick:
Keyboard = Text + Numbers + Symbols + Commands
2. Functions of Keyboard – कीबोर्ड के कार्य
The main functions of a keyboard are:
Entering text and documents.
Entering numbers and mathematical calculations.
Entering special characters and symbols.
Giving commands through shortcut keys.
Controlling certain computer operations.
Typing data in applications such as MS Word, MS Excel and web browsers.
कीबोर्ड के प्रमुख कार्य:
अक्षर और शब्द टाइप करना।
संख्याएँ और गणितीय चिन्ह दर्ज करना।
विशेष चिन्हों और Symbols को दर्ज करना।
Shortcut Keys द्वारा निर्देश देना।
कंप्यूटर के विभिन्न कार्यों को नियंत्रित करना।
MS Word, MS Excel और Web Browser जैसे Applications में डेटा दर्ज करना।
3. Types of Keys on a Keyboard – कीबोर्ड की कुंजियों के प्रकार
A computer keyboard contains different categories of keys. Each category performs a specific function.
कंप्यूटर कीबोर्ड में अलग-अलग प्रकार की कुंजियाँ होती हैं। प्रत्येक प्रकार की कुंजी का अपना विशेष कार्य होता है।
A. Alphabet Keys – वर्णमाला कुंजियाँ
Alphabet keys are used to type English letters from A to Z. A standard English keyboard contains 26 alphabet keys.
Alphabet Keys का उपयोग अंग्रेजी वर्णमाला के A से Z तक के अक्षर टाइप करने के लिए किया जाता है। एक सामान्य English Keyboard में 26 Alphabet Keys होती हैं।
B. Numeric Keys – संख्यात्मक कुंजियाँ
Numeric keys are used to enter numbers from 0 to 9. These keys are available in the upper row of the keyboard and also in the numeric keypad on many full-size keyboards.
Numeric Keys का उपयोग 0 से 9 तक की संख्याएँ दर्ज करने के लिए किया जाता है। ये कुंजियाँ कीबोर्ड की ऊपरी पंक्ति में तथा कई Full-size Keyboards के दाईं ओर Numeric Keypad में उपलब्ध होती हैं।
C. Function Keys – फंक्शन कुंजियाँ
Function keys are special keys located at the top of the keyboard. They are labelled F1 to F12 and perform different functions depending on the operating system and application.
Function Keys कीबोर्ड के ऊपरी भाग में स्थित विशेष कुंजियाँ होती हैं। इन्हें F1 से F12 तक नाम दिया जाता है। इनका कार्य Operating System और Application के अनुसार बदल सकता है।
| Key | Common Function |
|---|---|
| F1 | Help in many applications |
| F2 | Rename selected file in Windows |
| F3 | Search in many applications |
| F4 | Address bar in Windows File Explorer; Alt + F4 closes the active window |
| F5 | Refresh or reload |
| F6 | Move focus between screen elements in many applications |
| F7 | Spelling and grammar check in MS Word |
| F8 | Startup or selection functions in certain environments |
| F9 | Function varies by application |
| F10 | Activate menu bar in many applications |
| F11 | Full-screen mode in many applications |
| F12 | Save As in MS Word |
CPCT Important Point: Function keys may perform different actions in different software. Remember the commonly used functions rather than assuming that every key behaves identically everywhere.
D. Control Keys – नियंत्रण कुंजियाँ
Control keys are used to perform special operations or control other keys. Important control keys include:
Ctrl (Control)
Alt (Alternate)
Shift
Esc (Escape)
Windows Key
Control Keys का उपयोग कंप्यूटर में विशेष कार्य करने तथा अन्य कुंजियों के साथ मिलकर Commands देने के लिए किया जाता है।
Examples:
Ctrl + C = Copy
Ctrl + V = Paste
Ctrl + X = Cut
Ctrl + Z = Undo
Alt + F4 = Close active window
Esc = Cancel or exit the current operation in many applications
E. Navigation Keys – नेविगेशन कुंजियाँ
Navigation keys are used to move the cursor or navigate through documents, webpages and menus.
Navigation Keys का उपयोग Cursor को आगे-पीछे ले जाने, Documents में स्थान बदलने तथा Menu और Webpages में Navigation करने के लिए किया जाता है।
Important Navigation Keys:
| Key | Function |
|---|---|
| Arrow Keys | Move cursor up, down, left and right |
| Home | Move to the beginning of a line or section |
| End | Move to the end of a line or section |
| Page Up | Move one screen or page upward |
| Page Down | Move one screen or page downward |
| Insert | Toggle insert and overwrite modes in applications that support it |
| Delete | Delete selected text or the character after the cursor |
F. Special Purpose Keys – विशेष कार्य वाली कुंजियाँ
These keys perform specific operations while typing or working on a computer.
| Key | Function |
|---|---|
| Enter | Execute a command or move to a new line |
| Spacebar | Insert a blank space |
| Backspace | Delete the character to the left of the cursor |
| Tab | Move to the next field or insert a tab |
| Caps Lock | Turn uppercase typing mode on or off |
| Num Lock | Enable or disable numeric keypad functions |
| Print Screen | Capture a screenshot or open a screen-capture function |
| Scroll Lock | Control scrolling behavior in applications that support it |
| Pause/Break | Pause or interrupt certain operations in supported environments |
Important Difference: Backspace vs Delete
Backspace deletes the character to the left of the cursor.
Delete removes the character to the right of the cursor or the selected content.
Backspace कुंजी Cursor के बाईं ओर का अक्षर हटाती है, जबकि Delete कुंजी Cursor के दाईं ओर का अक्षर या चयनित सामग्री हटाती है।
G. Numeric Keypad – न्यूमेरिक कीपैड
A Numeric Keypad is a group of numerical and mathematical keys generally located on the right side of a full-size keyboard. It is used for quick numerical data entry and calculations.
Numeric Keypad सामान्यतः Full-size Keyboard के दाईं ओर स्थित संख्यात्मक कुंजियों का समूह होता है। इसका उपयोग संख्याएँ तेजी से दर्ज करने तथा गणना करने के लिए किया जाता है।
It generally contains:
Numbers 0 to 9
Addition (+)
Subtraction (-)
Multiplication (*)
Division (/)
Decimal point (.)
Enter key
Important CPCT Point: Num Lock controls the numeric function of the numeric keypad on many keyboards.
4. Types of Keyboard – कीबोर्ड के प्रकार
Keyboards can be classified according to their design, technology and connection method.
कीबोर्ड को उनकी बनावट, कार्यप्रणाली और कंप्यूटर से जुड़ने के तरीके के आधार पर अलग-अलग प्रकारों में बाँटा जा सकता है।
A. Standard Keyboard
A standard keyboard is a commonly used keyboard containing alphabet keys, numeric keys, function keys and control keys.
Standard Keyboard सामान्य रूप से उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड है। इसमें Alphabet Keys, Numeric Keys, Function Keys और Control Keys होती हैं।
B. Multimedia Keyboard
A multimedia keyboard contains additional keys for controlling music, video, volume and other multimedia functions.
Multimedia Keyboard में सामान्य कुंजियों के अतिरिक्त Music, Video, Volume और अन्य Multimedia कार्यों को नियंत्रित करने के लिए विशेष कुंजियाँ होती हैं।
C. Wireless Keyboard
A wireless keyboard connects to a computer without a physical data cable. It commonly uses Bluetooth or a USB wireless receiver.
Wireless Keyboard बिना तार के कंप्यूटर से जुड़ता है। इसमें सामान्यतः Bluetooth या USB Wireless Receiver तकनीक का उपयोग किया जाता है।
D. Wired Keyboard
A wired keyboard connects to a computer through a physical cable, commonly using a USB connector.
Wired Keyboard एक तार की सहायता से कंप्यूटर से जुड़ता है। आधुनिक कीबोर्ड में सामान्यतः USB Connector का उपयोग किया जाता है।
E. Mechanical Keyboard
A mechanical keyboard uses individual mechanical switches beneath its keys. It is popular among gamers, programmers and users who prefer a particular typing feel.
Mechanical Keyboard में प्रत्येक कुंजी के नीचे अलग-अलग Mechanical Switch होते हैं। इसका उपयोग विशेष रूप से Gamers, Programmers और उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें एक विशेष प्रकार का Typing Experience पसंद होता है।
F. Membrane Keyboard
A membrane keyboard uses membrane layers and pressure-based contacts to register key presses. It is commonly used in everyday computer keyboards.
Membrane Keyboard में दबाव के माध्यम से कुंजी दबाने की पहचान की जाती है। सामान्य कंप्यूटर कीबोर्ड में इस तकनीक का उपयोग किया जाता है।
G. Ergonomic Keyboard
An ergonomic keyboard is designed to provide a more comfortable typing position and may help reduce strain during prolonged typing.
Ergonomic Keyboard को इस प्रकार बनाया जाता है कि टाइपिंग करते समय हाथों और कलाइयों को अधिक आरामदायक स्थिति मिल सके। लंबे समय तक टाइपिंग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए यह उपयोगी हो सकता है।
5. Keyboard Layout – कीबोर्ड लेआउट
A keyboard layout refers to the arrangement of keys on a keyboard.
Keyboard Layout का अर्थ कीबोर्ड पर विभिन्न कुंजियों की व्यवस्था से है।
QWERTY Keyboard
QWERTY is the most commonly used keyboard layout for English typing. Its name comes from the first six letters in the top alphabet row: Q, W, E, R, T and Y.
QWERTY English Typing के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला Keyboard Layout है। इसका नाम कीबोर्ड की Alphabet वाली ऊपरी पंक्ति के पहले छह अक्षरों Q, W, E, R, T और Y से बना है।
Other keyboard layouts include:
AZERTY
QWERTZ
Dvorak
Colemak
CPCT Important Point: QWERTY is the commonly used English keyboard layout.
6. Important Keyboard Shortcut Keys – महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ
Shortcut keys are combinations of two or more keys used to perform tasks quickly without using menus.
Shortcut Keys दो या दो से अधिक कुंजियों का संयोजन होती हैं। इनकी सहायता से Menu का उपयोग किए बिना कार्य तेजी से किए जा सकते हैं।
| Shortcut Key | Function |
|---|---|
| Ctrl + A | Select All |
| Ctrl + B | Bold |
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + D | Function varies by application; in MS Word, opens Font dialog |
| Ctrl + E | Center Align in MS Word |
| Ctrl + F | Find |
| Ctrl + G | Go To in many applications |
| Ctrl + H | Replace in many applications |
| Ctrl + I | Italic |
| Ctrl + J | Justify in MS Word |
| Ctrl + K | Insert Hyperlink in many applications |
| Ctrl + L | Left Align in MS Word |
| Ctrl + M | Increase paragraph indent in MS Word |
| Ctrl + N | New document or window |
| Ctrl + O | Open |
| Ctrl + P | |
| Ctrl + R | Right Align in MS Word |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + U | Underline |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + W | Close document or tab |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + Z | Undo |
| Alt + F4 | Close active application window |
| Ctrl + Shift + Esc | Open Task Manager in Windows |
| Windows + D | Show or hide desktop |
| Windows + E | Open File Explorer |
| Windows + L | Lock computer |
| Windows + R | Open Run dialog box |
CPCT Memory Trick:
C = Copy
V = Paste
X = Cut
Z = Undo
Y = Redo
S = Save
P = Print
A = Select All
F = Find
7. Keyboard and Hindi Typing – कीबोर्ड और हिंदी टाइपिंग
A keyboard can also be used to type in Hindi and other Indian languages. Hindi typing can be performed using different keyboard layouts and input methods.
कीबोर्ड की सहायता से हिंदी और अन्य भारतीय भाषाओं में भी टाइपिंग की जा सकती है। इसके लिए अलग-अलग Keyboard Layout और Input Methods का उपयोग किया जाता है।
Important Hindi typing concepts:
1. InScript Keyboard Layout
InScript is a standardized keyboard layout designed for typing Indian languages. It supports Hindi and several other Indian scripts.
InScript एक मानकीकृत Keyboard Layout है, जिसे भारतीय भाषाओं में टाइपिंग के लिए बनाया गया है। इसका उपयोग हिंदी सहित कई भारतीय लिपियों में किया जा सकता है।
2. Remington Keyboard Layout
Remington is a traditional keyboard layout used by many Hindi typists. It is associated with traditional Hindi typing practice and specific typing software or configurations.
Remington एक पारंपरिक Keyboard Layout है जिसका उपयोग कई हिंदी टाइपिस्ट करते हैं। हिंदी टाइपिंग के अभ्यास में इसका विशेष महत्व है।
3. Unicode
Unicode is a universal character encoding standard that allows text from different languages to be represented consistently across compatible systems.
Unicode एक सार्वभौमिक Character Encoding Standard है। इसकी सहायता से हिंदी सहित विभिन्न भाषाओं के अक्षरों को डिजिटल रूप में सही तरीके से प्रदर्शित और साझा किया जा सकता है।
CPCT Tip: Hindi typing की तैयारी करते समय निर्धारित Keyboard Layout, Typing Software और Unicode से संबंधित निर्देशों का अभ्यास करें।
8. Important Facts About Keyboard – कीबोर्ड के महत्वपूर्ण तथ्य
Keyboard is an Input Device.
It is used to enter data and instructions.
A standard English keyboard has 26 alphabet keys.
Function keys are labelled F1 to F12.
The Spacebar is generally the longest key on a standard keyboard.
Enter key is also called Return key in some contexts.
QWERTY is a commonly used keyboard layout.
Numeric Keypad is generally located on the right side of a full-size keyboard.
Backspace deletes the character to the left of the cursor.
Delete removes the character to the right of the cursor or selected content.
Ctrl + C is used for Copy.
Ctrl + V is used for Paste.
Ctrl + X is used for Cut.
Ctrl + S is used for Save.
A wireless keyboard commonly uses Bluetooth or a USB receiver.
9. Important Differences – महत्वपूर्ण अंतर
Backspace vs Delete
| Backspace | Delete |
|---|---|
| Deletes the character to the left of the cursor | Deletes the character to the right of the cursor |
| Used to remove previously typed characters | Used to remove characters ahead of the cursor |
| Backspace कुंजी बाईं ओर का अक्षर हटाती है | Delete कुंजी दाईं ओर का अक्षर हटाती है |
Wired vs Wireless Keyboard
| Wired Keyboard | Wireless Keyboard |
|---|---|
| Uses a physical cable | Works without a physical data cable |
| Commonly connects through USB | Commonly uses Bluetooth or USB receiver |
| Does not usually require separate keyboard batteries | May require batteries or charging |
| तार द्वारा जुड़ता है | बिना तार के जुड़ता है |
10. CPCT Memory Tricks – याद रखने की आसान ट्रिक्स
Trick 1: Keyboard = Input
Keyboard → Text, Numbers, Symbols and Commands
Trick 2: Function Keys
F1 to F12 = Function Keys
Trick 3: Editing Shortcuts
C → Copy
V → Paste
X → Cut
Z → Undo
Y → Redo
Trick 4: Navigation Keys
Home → Beginning
End → Ending
Page Up → Up
Page Down → Down
Trick 5: Hindi Typing
InScript → Indian Language Layout
Unicode → Character Encoding
QWERTY → Common English Layout
11. Important CPCT MCQs – महत्वपूर्ण प्रश्न
Q1. Which of the following is an input device?
A) Monitor
B) Printer
C) Keyboard
D) Speaker
Answer: C) Keyboard
Q2. How many alphabet keys are present on a standard English keyboard?
A) 24
B) 26
C) 28
D) 30
Answer: B) 26
Q3. Which key is used to insert a blank space between words?
A) Enter
B) Shift
C) Spacebar
D) Tab
Answer: C) Spacebar
Q4. Which key is used to delete the character to the left of the cursor?
A) Delete
B) Backspace
C) Insert
D) End
Answer: B) Backspace
Q5. Which key is used to delete the character to the right of the cursor?
A) Backspace
B) Shift
C) Delete
D) Home
Answer: C) Delete
Q6. How many function keys are commonly found on a standard computer keyboard?
A) 10
B) 11
C) 12
D) 14
Answer: C) 12
Q7. Which keyboard layout is commonly used for English typing?
A) AZERTY
B) QWERTY
C) Dvorak
D) Colemak
Answer: B) QWERTY
Q8. Which shortcut key is used to copy selected text?
A) Ctrl + X
B) Ctrl + V
C) Ctrl + C
D) Ctrl + Z
Answer: C) Ctrl + C
Q9. Which shortcut key is used to save a document?
A) Ctrl + P
B) Ctrl + S
C) Ctrl + A
D) Ctrl + O
Answer: B) Ctrl + S
Q10. Which key is used to type capital letters continuously?
A) Shift
B) Ctrl
C) Caps Lock
D) Alt
Answer: C) Caps Lock
Q11. Which key is used to move the cursor to the beginning of a line in many text editors?
A) End
B) Home
C) Delete
D) Page Down
Answer: B) Home
Q12. Which key is used to move the cursor to the end of a line in many text editors?
A) Home
B) Insert
C) End
D) Esc
Answer: C) End
Q13. Which key is used to enable or disable the numeric keypad functions?
A) Caps Lock
B) Num Lock
C) Scroll Lock
D) Shift
Answer: B) Num Lock
Q14. Which type of keyboard connects without a physical data cable?
A) Wired Keyboard
B) Mechanical Keyboard
C) Wireless Keyboard
D) Membrane Keyboard
Answer: C) Wireless Keyboard
Q15. Which shortcut opens Task Manager directly in Windows?
A) Ctrl + Shift + Esc
B) Ctrl + C
C) Alt + Tab
D) Ctrl + P
Answer: A) Ctrl + Shift + Esc
Q16. Which key is commonly used to cancel or exit an operation?
A) Enter
B) Esc
C) Tab
D) Spacebar
Answer: B) Esc
Q17. Which of the following is a Hindi keyboard layout?
A) QWERTY only
B) InScript
C) ASCII only
D) None of these
Answer: B) InScript
Q18. Which key is commonly used to refresh a webpage?
A) F1
B) F2
C) F5
D) F12
Answer: C) F5
Q19. Which shortcut is used to select all text or items in many applications?
A) Ctrl + A
B) Ctrl + B
C) Ctrl + D
D) Ctrl + E
Answer: A) Ctrl + A
Q20. What is the full form of USB?
A) Universal Serial Bus
B) United System Board
C) Universal System Backup
D) Unique Serial Board
Answer: A) Universal Serial Bus
12. One-Minute CPCT Revision – एक मिनट में दोहराएँ
| Topic | Important Answer |
|---|---|
| Keyboard | Input Device |
| Alphabet Keys | 26 |
| Function Keys | F1–F12 |
| Common English Layout | QWERTY |
| Hindi Keyboard Layout | InScript |
| Spacebar | Inserts Blank Space |
| Backspace | Deletes Left Character |
| Delete | Deletes Right Character / Selection |
| Caps Lock | Uppercase Typing Mode |
| Num Lock | Numeric Keypad Function |
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + P | |
| Ctrl + Z | Undo |
| F5 | Refresh / Reload |
| Alt + F4 | Close Active Window |
| Windows + E | File Explorer |
Final CPCT Formula
Keyboard = Input Device
QWERTY = Common English Layout
InScript = Indian Language Keyboard Layout
Unicode = Character Encoding Standard
F1–F12 = Function Keys
Ctrl + C = Copy
Ctrl + V = Paste
Ctrl + X = Cut
Ctrl + S = Save
Backspace = Left Delete
Delete = Right Delete
A keyboard is an essential input device that allows users to enter text, numbers, symbols and commands into a computer. Knowledge of keyboard keys, layouts, types and shortcut combinations is important for everyday computer use and competitive examinations.
Keyboard कंप्यूटर का एक आवश्यक Input Device है। इसकी सहायता से उपयोगकर्ता कंप्यूटर में अक्षर, संख्याएँ, चिन्ह और निर्देश दर्ज करता है। CPCT परीक्षा की तैयारी करने वाले विद्यार्थियों को Keyboard की विभिन्न कुंजियों, उनके कार्यों, Keyboard Layout और Shortcut Keys का नियमित अभ्यास करना चाहिए।
For CPCT preparation, pay special attention to Function Keys, Shortcut Keys, QWERTY Layout, Hindi Typing Layouts, Backspace, Delete, Caps Lock and Numeric Keypad.
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